Documentation Index
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对外查询功能适合场景
- 老师导入学生成绩，让学生查询自己的成绩情况；
- 电商导入本地的姓名、手机、电话、快递单号，让买家查询自己的快递单号；
- 任何表单开放一个查询入口，让填写者查询自己已填写的数据情况。
示例背景：学校举办比赛，已有学生的名单、考试成绩、是否晋级等 Excel 表格数据。需要导入到表单里面，让学生自己查询自己的成绩、是否晋级。操作步骤如下所示。
设置步骤
导入成绩数据对外查询的步骤如下1）准备 Excel 表格
本地的 Excel 表格中包含姓名、学号、考试成绩等数据列，请检查确保 Excel 中无任何格式设置，比如单元格颜色，字体颜色，字体加粗等格式需要清除。点击下载成绩数据 Excel 示例表格。 更多的 Excel 导入数据详细说明请 点击查看。2）创建表单导入数据
- 创建表单——选择导入 Excel 。- 导入创建的第 3 步注意导入数据选择合适的数据类型。
- 点击下一步，完成了把 Excel 表格的数据导入到表单里。
3）创建对外查询链接
- 在表单的「设置——查询与分享——对外查询」页面点击「创建对外查询链接」。
- 第一页设置查询页面标题，勾选「所有人可浏览」。
- 第二页设置查询条件为姓名，也可以设置学号、手机号或其他表单字段。
- 第三页勾选需要他们查询到的字段数据。
- 对外查询可修改功能是企业协作版及以上套餐支持设置使用。
- 设置数据范围的「部分数据」是企业版套餐的功能。