Bettane 和 Desseauve 是法国备受推崇的葡萄酒评论家。两人合作多年，在 2005 年创办了以其姓氏命名的葡萄酒品鉴机构——贝丹德梭，他们拥有一支专业的品酒师团队，坚持通过盲品的方式为全球消费者甄选优质葡萄酒。 凯迅酒业是一家专营法国葡萄酒产品的外资独资进口贸易企业，每年负责筹办贝丹德梭美酒展。在过往的组织工作中，主办方依靠邮件的方式给潜在参展商发送邀请函、询问表或参展指南等；同时，参展商也通过邮件向主办方提供公司介绍、酒品详情以及相关的认证和奖项证明等必要信息。 然而，这种传统的信息管理方式给员工和参展商带来了诸多不便——Documentation Index
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- 信息整合难：员工需要花大量时间处理参展商往来的邮件，手动将每个参展商的资料打包下载，然后再汇总到本地表格，这一过程不仅耗时而且效率低下
- 信息维护难，数据无法实时同步：当参展商信息有变动时，他们需要重新发送邮件给主办方，员工需下载后去表格更新信息，整个流程冗长且容易出错或遗漏，导致信息的时效性和准确性难以保证。
- 传播范围受限，存在安全隐患：通过邮件邀请参展商的方式限制了宣传的广度和深度，难以吸引更广泛的潜在参展商参与。同时，由于参展商信息通常包含敏感数据，通过邮件传输可能存在被拦截或泄露的风险。
金数据门户助力酒展实现一站式参展商管理
面对参展商日益增长的沟通和管理成本，凯迅酒业急需一套高效的信息管理系统，提升员工的工作效率，优化参展商的参展体验，并且扩大营销的传播效果，更好地整合和沉淀参展商信息，金数据成为他们最终选择的解决方案。核心场景一：新老参展商数据无障碍整合，减轻员工工作量，实现系统自动化
主办方利用金数据门户功能，高效搭建了一个参展商管理系统。员工可便捷地将老合作展商名单导入系统，后续展商可直接登录系统，快捷完成新展会报名。 而对于新合作展商，一键注册，即可完成信息填报。不仅给参展商带来了更好的报名体验，也极大地减轻了员工的工作负担，他们不需要再花费大量时间手动处理邮件和整合数据，提高工作效率，让员工能够更加专注于展会的策划和组织工作。
核心场景二：优化信息管理流程，减少沟通成本，提高参展商满意度
参展商现可自主登录系统，即时维护与更新信息，无需经由主办方修改。同时，参展商修改数据后，也能实时同步到后台，大幅削减了沟通成本，显著提升了参展商的满意度。