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Documentation Index

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⚠️注意:表单填写和付款是独立分开,用户提交数据成功后才会进入付款流程,不管用户是否付款成功,表单已经收集到了数据。不能设置「必须费用支付后才能提交成功」。 适用场景包含但不限于:
  • 学校 / 培训机构:学员报名缴费、赛事报名缴费等
  • 线下门店商家:商品预售下单、套餐团购报名付费
  • 活动会务类:团建活动、展会参会报名收费
  • 生活服务类:家政预约、摄影跟拍等
  • 商品售卖类:限量文创、周边产品等

创建表单

设置商品字段

在表单编辑页左侧,你可以选择以下四种展示样式:
  • 无图商品:简洁展示商品信息,适合无需图片辅助的场景。
  • 配图商品:支持上传图片,让商品展示更加直观,适合电商售卖等场景。
  • 文字选项:以文字形式呈现选项,页面简洁,适合报名等场景。
  • 纯金额:仅显示金额输入框,适用于资质认证、捐赠等场景。
其中,无图商品、配图商品和文字选项支持设置详细规格,以满足不同需求。而纯金额则不支持详细规格设置,但你可以限制金额输入的最小值,低于此值将无法进行支付。 如果你的收款业务涉及日期/时段统计,建议优先考虑「预约字段 + 支付」。

无图商品

鼠标悬浮到商品选项的左上角,就会出现「编辑」商品选项的按钮。

配图商品

相比无图商品多了展示图片的功能,适合电商售卖场景: 鼠标悬浮到商品选项的左上角,就会出现「编辑」商品选项的按钮。 点击进入编辑商品选项,可以设置商品图片、价格、库存等信息。 以下是编辑配图商品的注意事项:
  • 配图商品中,一个商品可以上传 5 张图片作为展示,图片上传最佳尺寸:280 * 280 。
  • 售卖商品时限制每人只能购买 N 件,或者活动报名时,有一些必须让顾客缴纳的基础费用,比如定金、邮费、报名费等,编辑商品勾选「不允许修改数量」,将商品默认数量固定住,就不用担心顾客填写表单时遗忘或修改这一项。

纯金额

只显示数字,支持填表人输入自定义数字,适合资质、捐赠等场景: 鼠标悬浮到商品选项的左上角,就会出现「编辑」商品选项的按钮。 可以自定义设置金额。纯金额字段在表单填写页面不会显示剩余库存数量。

文字选项

页面更加简洁,不展示数字,适合选择报名某个项目场景: 鼠标悬浮到商品选项的左上角,就会出现「编辑」商品选项的按钮。 可以自定义设置商品规格、定价与库存。 ⚠️注意: 1.文字选项在表单填写页面不会显示剩余库存数量 2.规格只能设置两个。如果同一商品需要多选规格,建议在一个商品字段中将多个规格拆分成单独的商品,让用户选择。

设置默认商品数量

可设置商品的默认够买数量。比如默认购买 1 个,用户进入表单之后,无需手动选择商品,购物车直接显示 1 个商品价格。 如果要限制用户只能购买某个数量,可设置默认数量之后,勾选「不允许修改数量」。

设置商品库存

  • 具体功能:设置商品总数量和每人可购买数量范围。若商品无规格区分,可直接设置总库存;若有不同规格,则可为各规格单独设置库存量。
  • 实际案例:演唱会门票总库存 500 张,每人可购买 1-3 张,系统自动计算剩余票数。
  • 达到上限效果:当商品库存为 0 时,该商品显示「已售空」状态且不可选择;若商品为必选且全部售罄,则整个表单无法继续提交;系统会实时显示库存数量变化。
  • 具体设置
    1. 添加「商品」字段,设置总库存数量(如 500 张票)。
    2. 设置每人购买范围(如最少 1 张,最多 3 张)。
    3. 若有不同类型(如 VIP 票或普通票),可分别设置各类库存。
  • 适用场景:当你需要精确控制总数量,同时允许每人选择不同数量时,商品库存功能是最合适的解决方案。
⚠️注意:库存数量目前不支持单独隐藏,在用户填写表单时会默认实时显示。仅支持手动隐藏整个商品选项,使填表人无法看到该商品。此外,当商品库存为 0 时,将显示「已售空」且不支持设置自动隐藏。

最多/最少购买数量

想要限制用户购买的数量,可设置商品的最多/最少购买数量。

设置支付方式

你可以在商品题右侧添加 第三方微信支付方式(微信服务号绑定+商户号配置)或申请/添加 小金商户号,专业版和专业增强版的表单协作者、企业外部联系人、企业协作者无添加权限。

无需支付,仅做展示

仅做展示的商品,可以设置商品的货币符号,目前支持常见的法定货币符号,如果开启表单收款则展示符号只能是人民币符号「¥」。

模拟支付

如果你还没有服务号、商户号,想要体验微信支付流程,可以为商品题设置「模拟支付」,然后自己填表提交看看效果。

小金商户号或自有支付商户号收款

如果你已经配置了 第三方微信支付小金商户号 或者 第三方支付宝支付 ,可选择已经配置好的微信支付认证服务号/小金商户号或支付宝商家号。 ⚠️注意:金数据所有线上支付表单,都是「先提交数据成功→再支付」,不能设置「只有支付才记录数据」。

设置优惠

1)早鸟优惠

可用于设置在某个日期前购买享受优惠,优惠方式可支持折扣减价、定额减价两种方式。

2)多买优惠

当用户一次性购买数量大于或等于 N 个商品时,可以设置多买优惠。优惠方式可支持折扣减价、定额减价两种方式。

3)优惠码

如果你想提前发放优惠券,客户在下单时输入优惠码即可抵扣现金,享受优惠。那么可以使用 优惠码功能 ,需要单独支付 299 元后使用。

其他设置

在表单的「设置——支付方式」页面可以设置「交易超时规则」和「条件不跳转」,满足你更多支付场景。

未付款订单自动关闭

  • 开启「交易超时规则」后系统默认支付超时为 10 分钟,也可按需自定义改为 20 分钟、30 分钟,表单提交即扣除商品库存,开启该规则后填写者需在设定时限内完成付款,超时将自动关闭未付款交易并恢复商品库存,若需重新支付必须重新填写表单提交,例如学校报名名额为每位报名者预留 10 分钟支付时效,超时名额自动释放供他人抢购报名。
  • 设置「不能和已有数据重复」的字段,也允许未支付的数据再次提交。
⚠️ 注意:如果商品字段右侧开启了「删除数据后,库存余量自动恢复」功能,删除数据也可以恢复库存。

免支付条件设置

如果你不需要填表人线上支付,线下到店才支付,那么可以添加单项选择,设置下图所示的「条件不跳转」。比如学校允许学生自由选择线上支付 or 线下支付,选择线下支付提交表单后不用支付钱款。 「编辑」页面: 「设置——支付方式」页面

查看数据和交易

  • 如果表单已经配置了 微信支付小金商户号 或者 支付宝支付 ,在「数据」页面可以查看到应付金额、优惠金额、交易号、交易状态、支付渠道、商品等详细数据。
  • 在主页顶部的「收款」模块,你可以查看账户下所有表单的交易信息。
以下为收款订单展示的注意事项: 1)账号下表单配置第三方微信支付并收款,超过 10 条交易后才会显示此页面 2)第三方微信/支付宝支付属于直连商户,与小金商户交易信息分开统计,可点击收款板块右上方切换至小金商户/切换至直连商户查看。

体验表单

点击查看收款表单的案例: 点击填写 体验,提交后可以不支付,如测试支付不予退款。

表单收款常见问题和注意事项

  1. 商品字段的正常使用和收款需要用户拥有已经认证的微信服务号同时开通了微信商户号,需要在系统设置里配置收款公众号和商户号相关参数(JSAPI 支付 / H5 支付)。因此,会默认使用该微信公众号收集用户 OpenID(静默授权)。
  2. 微信红包(需要使用金数据公众号获取 OpenID )、邀请红包、使用金数据公众号收集用户信息与设置商品字段和支付功能互斥。
  3. 配置第三方微信支付、支付宝支付或小金商户的表单,仅可在表单内完成线上收款,不支持与你其他的收款二维码进行绑定。
  4. 表单填写和付款是独立分开,用户提交数据成功后才会进入付款流程;如果你的表单设置了某个字段不能和已有数据重复建议开启「交易超时规则」,否则填表人无法再次填写和支付。
  5. 配置了微信收款的表单无法在小程序环境下唤起支付,两者冲突,请不要将配置了收款的表单嵌入到小程序中。

资费介绍

以下是商品字段的资费介绍:
免费版专业版专业增强版企业基础版企业协作版企业高级版
价格免费599 元/年2,399 元/年,299 元/月4,399 元/年7,399 元/年23,999 元/年
是否支持此功能✔️✔️✔️✔️✔️✔️
配置微信支付-✔️✔️✔️✔️✔️
配置支付宝支付-----✔️
配置小金商户✔️✔️✔️✔️✔️✔️